Polityka prywatności

Obowiązuje od: 7 października 2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych zbieranych na stronie rozlicznik.com i w związku z korzystaniem z serwisu Rozlicznik jest Macovtech, ul. Sucharskiego 9, 42-300 Myszków, NIP 5771966565 (dalej: „my”). W sprawach danych osobowych możesz kontaktować się z nami przez formularz kontaktowy lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz „Umów demo”. Imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz — telefon, nazwę firmy, przybliżoną liczbę lokali, wybrany pakiet i treść wiadomości. Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na zgłoszenie, umówić prezentację i założyć konto próbne — na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zapisujemy też datę udzielenia zgody na kontakt, jako dowód jej udzielenia.

Ochrona przed nadużyciami. Do ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego miejsca zapisujemy skrót kryptograficzny (hash) adresu IP — bez samego adresu IP. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona serwisu przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Konto zarządcy w aplikacji. Dane konta (imię i nazwisko, e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej jednokierunkowo) i dane organizacji przetwarzamy w celu świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dane rozliczeniowe — także w celu wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Dane najemców w aplikacji

Dane najemców, lokali, odczytów liczników i rozliczeń, które zarządca wprowadza do aplikacji, przetwarzamy w imieniu zarządcy — to on jest ich administratorem, a my podmiotem przetwarzającym, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). W sprawie tych danych najemca powinien kontaktować się przede wszystkim ze swoim zarządcą.

4. Komu powierzamy dane

Korzystamy ze sprawdzonych dostawców usług technicznych, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:

• Supabase — baza danych i przechowywanie plików (serwery we Frankfurcie, UE);
• Vercel — hosting aplikacji (przetwarzanie we Frankfurcie, UE; spółka z USA);
• Resend — wysyłka wiadomości e-mail (USA);
• Anthropic — odczyt faktur i zdjęć liczników przez AI oraz asystent pomocy w aplikacji (USA);
• Sentry — monitorowanie błędów aplikacji, bez nagrywania sesji (USA).

Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularza — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę;
• dane konta — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie.

7. Pliki cookies

Strona nie używa cookies analitycznych ani reklamowych. Po zalogowaniu do aplikacji zapisujemy jedno niezbędne ciasteczko sesji, które utrzymuje zalogowanie (wygasa po 7 dniach lub po wylogowaniu). Nie wymaga ono zgody, bo bez niego logowanie nie działa.

8. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a zarządców korzystających z aplikacji — także e-mailem. Data obowiązywania aktualnej wersji jest podana na górze.